"Một phần quà Tết bao nhiêu là vừa?" — đây là câu hỏi mở đầu của gần như mọi cuộc trao đổi với bộ phận hành chính và marketing mỗi mùa cuối năm.

Câu trả lời thật thà là: tuỳ người nhận. Nhưng để không phải nói chung chung, dưới đây là ba mốc ngân sách phổ biến nhất và thứ thực sự mua được ở mỗi mốc.

Mốc 400.000 đến 800.000đ

Hợp với: nhân viên, cộng tác viên, khách hàng diện rộng, đại lý nhỏ.

Mua được gì: một món chính có thương hiệu rõ ràng, cộng một hoặc hai món phụ, trong vỏ hộp in được logo. Ví dụ một chai rượu mơ Nhật kèm hai ly, hoặc một hộp đặc sản gồm ba đến bốn món.

Điểm cần giữ: ở mốc này, cám dỗ lớn nhất là nhồi nhiều món rẻ cho đầy hộp. Nên làm ngược lại — một món tốt và một chiếc hộp tử tế để lại ấn tượng hơn sáu món không ai nhớ tên.

Mốc 1 đến 1,5 triệu

Hợp với: khách hàng thường xuyên, đối tác, trưởng bộ phận, đại lý lớn.

Mua được gì: hai món chính, hoặc một món chính cộng bộ phụ kiện dùng lại được. Đây là mốc mà bộ bình chén sứ uống sake bắt đầu xuất hiện, và cũng là mốc có tỉ lệ "người nhận còn giữ lại sau Tết" cao nhất.

Điểm cần giữ: đây là vùng cạnh tranh gay gắt nhất, nên hộp quà ở mốc này rất dễ giống nhau. Phần tạo khác biệt thường nằm ở phụ kiện và vỏ hộp chứ không ở món chính.

Mốc trên 1,9 triệu

Hợp với: sếp, khách hàng VIP, đối tác chiến lược — thường là danh sách ngắn, vài chục phần.

Mua được gì: một món chính thật sự nổi bật (chai dung tích lớn, đặc sản hiếm, thực phẩm nhập khẩu cao cấp) cộng bộ phụ kiện đầy đủ, vỏ hộp riêng, thiệp in tên người nhận.

Điểm cần giữ: ở mốc này, cá nhân hoá quan trọng hơn giá trị. Một tấm thiệp viết tay đúng tên, đúng chức danh có sức nặng hơn việc tăng thêm vài trăm nghìn vào ruột hộp.

Cách tính ngược thường hiệu quả hơn

Thay vì chọn mẫu rồi nhân với số lượng, nhiều công ty làm ngược lại và ra phương án nhanh hơn:

• Chốt tổng ngân sách quà Tết của cả năm
• Chia danh sách người nhận thành ba nhóm theo mức độ quan trọng
• Phân bổ ngân sách theo tỉ lệ, thường khoảng 20% cho nhóm trọng điểm, 30% cho nhóm giữa, 50% cho nhóm diện rộng
• Lấy số tiền mỗi nhóm chia cho số người để ra đơn giá mục tiêu

Có đơn giá mục tiêu rồi thì việc chọn mẫu chỉ còn là việc của một buổi.

Đừng quên chiết khấu theo số lượng

Đơn giá niêm yết không phải đơn giá cuối. Với bậc chiết khấu từ 5% đến 15% theo số lượng, phần chênh lệch khi gom đơn thành một lần đặt thay vì chia nhỏ nhiều đợt là đáng kể. Xem bảng chiết khấu chi tiết ở mục Bảng giá.

Ngoài ra, thành phần trong hộp không cố định. Nếu một mẫu hợp mắt nhưng vượt ngân sách, có thể đổi thành phần để kéo về đúng mốc mong muốn — đây là cách làm phổ biến hơn nhiều so với việc đổi sang một mẫu khác hẳn.