Tết Đinh Mùi, mùng 1 rơi vào ngày 06/02/2027. Nghe thì còn xa, nhưng với người làm quà Tết doanh nghiệp, lịch đã bắt đầu đếm ngược từ tháng 10.
Vì sao tháng 10 và 11 là thời điểm nên chốt
Có bốn việc phải xong trước khi hàng ra khỏi xưởng, và cả bốn đều ăn thời gian:
• Duyệt mẫu — gửi mẫu thật, công ty xem và duyệt: 7 đến 14 ngày
• Thiết kế và in logo, thiệp riêng — 7 đến 10 ngày kể từ lúc chốt file
• Giữ chỗ sản xuất — tháng 12 và tháng 1 là cao điểm, xưởng nào cũng kín lịch
• Giao hàng — hàng phải tới tay người nhận trước 23 tháng Chạp, tức 29/01/2027
Cộng lại, đơn hàng đặt sau giữa tháng 1 gần như chắc chắn phải chấp nhận mẫu có sẵn, không in logo riêng, và chịu rủi ro giao sát ngày.
Ngược lại, đơn chốt trong tháng 10 và 11 thường được giá tốt hơn, vì nhà cung cấp còn chủ động được nguồn hàng và lịch xưởng. Trao Lộc áp dụng ưu đãi đặt sớm tới 30/11/2026.
Chi bao nhiêu một phần là hợp lý?
Không có con số đúng cho mọi công ty. Nhưng ba câu hỏi dưới đây sẽ dẫn tới con số của riêng anh/chị.
Người nhận là ai?
Quà cho nhân viên và quà cho khách hàng chiến lược không nên cùng một mức. Cách chia phổ biến:
• Nhân viên, cộng tác viên: 400.000 đến 800.000đ
• Khách hàng, đại lý, đối tác thường xuyên: 800.000đ đến 1,5 triệu
• Sếp, khách VIP, đối tác chiến lược: từ 1,5 triệu trở lên
Số lượng bao nhiêu?
Số lượng kéo giá xuống đáng kể. Với bậc chiết khấu 5% đến 15% theo số lượng, một đơn 300 phần có đơn giá thực tế khác hẳn đơn 50 phần. Nếu công ty đang phân vân giữa "ít mà đắt" và "nhiều mà rẻ", hãy thử tính tổng ngân sách trước rồi chia ngược ra — thường sẽ ra phương án hợp lý hơn là chọn mẫu trước.
Quà này thay cho cái gì?
Nếu quà Tết thay cho một buổi gặp mặt cuối năm, ngân sách nên nhỉnh hơn. Nếu nó đi kèm một buổi tiệc hay một chuyến thăm, chiếc hộp chỉ cần làm tốt vai trò ghi nhớ.
Hai thứ đừng cắt để tiết kiệm
Có hai khoản mà cắt đi sẽ lỗ nhiều hơn lãi.
Thứ nhất là chứng từ. Quà không có hoá đơn VAT và chứng từ nguồn gốc thì kế toán không hạch toán được vào chi phí hợp lý, và phần tiết kiệm được khi mua sẽ mất lại ở khâu thuế.
Thứ hai là chất lượng vỏ hộp. Người nhận chạm vào chiếc hộp trước khi biết bên trong có gì. Một chiếc hộp mềm, in lệch, góc bong sẽ phá hỏng ấn tượng của cả phần ruột đắt tiền bên trong.
Bắt đầu từ đâu
Nếu công ty chưa có phương án, cách nhanh nhất là chốt ba con số trước: tổng ngân sách, số phần quà, và ngày cần nhận hàng. Có ba con số đó, nhà cung cấp sẽ dựng được phương án trong một buổi.
Xem bảng chiết khấu theo số lượng và bộ sưu tập hộp quà của Trao Lộc để có mốc tham chiếu. Nhóm được đặt nhiều nhất năm nay là Tinh Hoa Nhật — hộp quà sake và rượu mơ Nhật kèm bộ bình chén sứ.
